内部監査の客観性が損なわれるケース|バイアスと利益相反【CIA】
Asami利益相反とは、公正に仕事をする役割と、自分や関係者の利益がぶつかる状況です。今回はCIAで学ぶ自己評価のバイアス・親近性バイアス・利益相反を、具体例で整理します。客観性と独立性の違いはこちら。
① 自己評価のバイアス|自分が作ったから、問題ない?
以前、あなたが出荷承認の手順を作ったとします。内部監査へ異動した後、その手順を評価することになりました。
証拠を検討するより、自分の仕事を正当化する方へ気持ちが向いています。これが自己評価のバイアスを考える場面です。
Asami② 親近性バイアス|知っている人だから、大丈夫?
今度は、長年一緒に働いた担当者の業務を監査する場面です。
親しさや過去の経験から「今回も大丈夫」と思い込み、確認・評価が甘くなっています。これが親近性バイアスの例です。
人との仲の良さだけでなく、慣れた業務について「以前も問題なかったから」と思い込む場合にも注意します。
③ 利益相反とは?|会社のためと、親戚のためがぶつかる
例えば、広報担当者がWeb広告を依頼する広告代理店を選ぶ場面を想像してみてください。
本来は価格や品質などを比較し、会社にとって適切な取引先を選ぶ立場です。ところが、「親戚の会社に仕事を回したい」という事情から、その会社を優先してしまったらどうでしょう。
会社のために選ぶ役割と、親戚の利益を優先したい事情がぶつかっています。これが利益相反です。
Asami内部監査でも同じです。親戚の会社との取引を監査することになったら、公正に評価する役割と、親戚を守りたい事情がぶつかる可能性があります。
監査対象の会社から個人的に副業の報酬を受けている場合も、「厳しく指摘したら、自分の仕事がなくなるかも」という利害関係が生まれます。
利益相反は、報酬の問題だけではありません。自分の立場や関係者の利益など、公正な判断と競合する事情がないかを見ます。
「まだ判断を曲げていない」なら問題ない?
AsamiGIAS基準2.2では、客観性への実際の侵害・侵害の可能性・侵害があると見られる状況を認識し、回避または低減することを求めています。
例えば、親戚の会社を監査して「問題なし」と報告しても、周囲は「身内だから甘く見たのでは?」と疑うかもしれません。
実際に公正であることに加え、公正さへの信頼を損なう関係にも対処する必要があるんですね。関係を隠して見えなくするのではなく、開示して、必要な措置を取ることが大切です。
バイアスは判断の偏り、利益相反は公正な役割と別の利益がぶつかる状況に注目した言葉。両方が重なることもあるので、無理に別々の箱へ分けなくて大丈夫です。
「他の監査人が、同じ証拠と手続きをたどっても、同じ結論に至れるだろうか?」という視点も大切です。「あの人なら大丈夫」ではなく、何を確認し、なぜそう判断したかを記録で示せるようにします。
利益相反かも? 迷ったら誰に相談する?
Asami基準2.3は、客観性に影響し得る侵害に気づいた場合の開示を求めています。担当変更や別の人による監督など、状況に応じた対応を考えます。相談・開示しただけで、そのまま担当してよいと決まるわけではありません。
例題で確認してみよう
CIA学習用のオリジナル問題です。公式問題ではありません。
Asami例題① 自分が作った手順
監査人は、自分が以前設計した手順について、不備を示す記録があるにもかかわらず「十分検討して作ったので問題ない」と評価した。特に表れているものはどれか。
A.自己評価のバイアス
B.親近性バイアス
C.守秘義務の違反
例題② 親戚の会社を監査する
監査人は、親戚が経営する委託先との取引を監査する予定である。本人は「個人的な報酬は受け取っていないし、公平に判断できる」と話している。最も適切な考え方はどれか。
A.報酬を受け取っていないので、利益相反の心配はない
B.本人が公平だと考えていれば、関係を伝える必要はない
C.関係を開示し、客観性への影響と必要な対応を検討する
参考:GIAS基準2.1・2.2・2.3・14.1・14.6/CIA Part 1シラバス(セクションB・2)。各場面は学習用に一般化・構成した例です。